ما الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة المالية | دليل شامل

قد يخلط الكثيرون بين ما الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة، رغم أن كلًا منهما يلعب دورًا مختلفًا في إدارة الأعمال، في هذه المقالة  سنقدم لك توضيح عن “الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟”، موضحين دور شركة العمودي في كيفية إعدادهما مع توفير كافة الاستشارات المحاسبية، مما يجعلك قادراً على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.

ما المقصود بمسك الدفاتر؟

هو عملية تسجيل منظمة لجميع المعاملات المالية، بدءًا من عمليات الشراء والبيع وصولاً إلى النفقات والإيرادات، بهدف الحصول على صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة.

ما المقصود بالمحاسبة ؟ 

المحاسبة هو علم أُخترع من قبل عالم الرياضيات الايطالي لوكا باتشولي في عام 1494م والتي منذ نشأتها تهدف إلى توفير المعلومات المالية الدقيقة لإنجاح أعمالك.

ويمكن أن نُعرف المحاسبة بأنها لغة الأرقام التي توفر لشركتك صورة واضحة عن صحتها المالية وتساعدك على اتخاذ قرارات استثمارية سليمة وتجنب المشاكل المالية المحتملة، كما أنه ضروري للالتزام بالقوانين الضريبية وإعداد التقارير المالية التي تقدمها للمساهمين والمستثمرين.

ما الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟

مسك الدفاتر والمحاسبة هما وجهان لعملة واحدة. فتركز الخدمة الأولى على تسجيل المعاملات المالية، أما الثانية فتركز على تحليلها وتفسيرها، فكلاهما ضروريتان لضمان صحة وسلامة المعلومات المالية للشركة واتخاذ القرارات الصحيحة.

ويتضح ذلك بالجدول التالي:

باختصار: مسك الدفاتر هو الأساس الذي تبنى عليه المحاسبة فهو يوفر البيانات الخام التي تستخدمها المحاسبة لتحليلها وتفسيرها،أما المحاسبة هي عملية أوسع وأشمل، حيث تستخدم البيانات المالية لاتخاذ القرارات الاستراتيجية وتقييم الأداء المالي للشركة.

مثال توضيحي: إذا قمت بشراء أداة مكتبية بقيمة مالية محددة “كجزء ، فإن عملية تسجيل هذه المعاملة في دفتر اليومية هي جزء من مسك الدفاتر،أما عملية حساب إجمالي المصروفات على  الأدوات المكتبية  “ككل” خلال الشهر  وتضمينها في بيان الدخل فهذا هو دور المحاسبة.

مبادئ أساسية لمسك الدفاتر

مبدأ التطابق

 يجب مطابقة الإيرادات مع المصروفات المتعلقة بها في نفس الفترة

مبدأ الاستمرارية 

يُفترض أن الشركة ستستمر في العمل في المستقبل القريب

مبدأ الاعتراف بالإيرادات والمصروفات 

يجب الاعتراف بالإيرادات والمصروفات في الفترة التي تتعلق بها

أهمية مسك الدفاتر المحاسبية

مسك الدفاتر المحاسبية هو العمود الفقري لأي عمل تجاري سواء كان صغيراً أو كبيراً فهو يساهم بشكل كبير في تحقيق النجاح والاستمرارية للشركة إليك أهمية مسك الدفاتر المحاسبية

اتخاذ القرارات

توفر الدفاتر المحاسبية معلومات دقيقة وشاملة حول الأداء المالي للشركة

تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مدروسة بشأن الاستثمار والتوسع وتقليص النفقات

يمكن من خلالها تقييم فعالية الاستراتيجيات المتبعة

الرقابة الداخلية

تساعد في الكشف عن الأخطاء والاحتيال

تساهم في ضمان دقة المعلومات المالية

تقلل من فرص حدوث الخسائر غير المتوقعة

الالتزام بالقوانين واللوائح

تتطلب معظم الدول من الشركات الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة

تساعد الدفاتر في تقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المحدد

تمنع التعرض للمسائلة القانونية

جذب المستثمرين

تقدم الدفاتر المحاسبية صورة واضحة عن صحة الشركة المالية

تساعد في جذب المستثمرين وزيادة الثقة بهم

تسهيل الحصول على التمويل

تقييم الأداء

تساعد في مقارنة الأداء الحالي بالأداء السابق

تتيح تحديد نقاط القوة والضعف في الشركة

تساعد في وضع خطط مستقبلية لتحسين الأداء

التخطيط المستقبلي

توفر البيانات اللازمة لوضع ميزانيات وتوقعات مالية دقيقة

تساعد في تحديد الأهداف وتطوير الاستراتيجيات لتحقيقها.

دور شركة العمودي في إعداد مسك الدفاتر المحاسبية

يلعب شركة العمودي  دورًا حاسمًا في مساعدة الشركات على إدارة شؤونها المالية فهي تقدم خدمات متخصصة في مسك الدفاتر وإعداد القوائم المالية مما يضمن دقة المعلومات المالية والالتزام بالمعايير المحاسبية بفضل خبرتهم الواسعة تساعد مكاتب العمومية الشركات على اتخاذ قرارات مالية سليمة وتجنب المخاطر القانونية.

خاتمة

باختصار يمكن القول إن مسك الدفاتر المحاسبية هو الأساس المتين الذي تبنى عليه أي مؤسسة ناجحة فهو يوفر الرؤية الواضحة للموقف المالي للشركة ويساعد على اتخاذ القرارات الصائبة وضمان الاستمرارية والنمو.