تعتبر الموازنة التقديرية بعالم الأعمال واحدة من الأدوات المهمة للغاية للتحكم في الأموال وتحقيق الأهداف المرجوة، وفي الحقيقة أنها عبارة عن عملية تستعمل لتحديد الإيرادات والتكاليف المحتملة لفترة زمنية محددة.
وتعتمد في إعدادها على تحليل البيانات من مصادر موثوقة كي تتمكن الشركة من اتخاذ القرار المالي الصائب، وتساعدك شركة العمودي على معرفة مراحل إعداد الموازنات التقديرية إلى جانب دورها في تحقيق أهداف المؤسسة.
ما هي أنواع الموازنات التقديرية؟
تهتم شركة عبد الله العمودي بتوضيح ما الفرق بين الموازنة التقديرية والميزانية العمومية؟ وما هي مبادئ إعداد الموازنة التقديرية؟ إضافة إلى أنواع الموازنات والمتمثلة بالآتي:
من حيث الفترة الزمنية
- موازنة طويلة الأمد: هي عبارة عن عملية تتنبأ بالإيرادات والنفقات لمدة طويلة.
- موازنة قصيرة الأمد: والتي يتم من خلالها تقدير الدخل والنفقات لمدة زمنية قصيرة.
- موازنة مستمرة: تعتمد على البيانات التاريخية لتوقع الأنشطة المستقبلية المحتملة بشكل دائم ومتتابع.
أنواع الموازنات
تصنيفات الأنفاق
- موازنة رأسمالية: تهتم بتقدير تكاليف المشروعات والأصول طويلة الأمد.
- موازنة تشغيلية: عبارة عن توقع تفصيلي لما يخص الشركة من إيرادات ونفقات.
- موازنة مالية: عبارة عن خطة مالية تنبؤية تتم باستعمال تقديرات التكاليف لفترة معينة من الزمن.
مستوى النشاط
- موازنة مرنة: تتميز بإمكانية تعديلها بناءً على نشاط الإيرادات والتكاليف طوال العام المالي.
- موازنة ساكنة: تمثل تنبؤ بالقيم والنتائج المتوقعة فيما يخص مدخلات معينة سبق التنبؤ بها.
أهمية وفوائد إعداد الموازنة التقديرية
بعد معرفة ما هي موازنة المبيعات التقديرية؟ وطرق إعدادها يمكن التعرف الآن على أهميتها وفوائدها وهي كالآتي:
تحديد الأولويات والأهداف
تعمل الموازنة التقديرية على تحديد الهدف المالي والعمل على تحقيقه بصورة فعالة عبر وضع خطط وإستراتيجيات تحليل للمبيعات المستقبلية والتعرف على المصروفات والتكاليف.
التوازن المالي
يتم من خلالها تحقيق التوازن المالي ما بين المصروفات والإيرادات لأنها تساعد بتحديد إن كانت الشركة يمكنها تحقيق أرباح كافية بالمستقبل أم لا.
إتخاذ القرارات
تهتم الموازنات بعملية إتخاذ القرار كما تدعمها باستراتيجيات إدارة مالية تقدم بها معلومات موثقة ومحدثة تتعلق بالأداء المالي الفعلي للشركة في مقابل التوقعات.
جذب ثقة الممولين
تعد الموازنة أداة مهمة في جذب الاستثمارات الوالتمويلات الخارجية وذلك حيث يعمل المستثمر بالجهة الخارجية بالمقارنة ما بين الأداء المالي الفعلي والتوقعات للتعرف على مدى كفاءة الإدارة وتخطيطها المالي لجهات استثمارها.
مراحل إعداد الموازنات التقديرية
تساعدك شركة عبد الله العمودي لاستشارات الزكاة والضريبة بالمملكة بالتعرف على مراحل إعداد الموازنات التقديرية إلى جانب الكثير من التفاصيل والمعلومات الأخرى التي يفترض بك أن تتعرف عليها مثل عناصر الموازنة التقديرية للمبيعات وأهداف الموازنة التقديرية، وتتمثل مراحل الإعداد بالآتي:
مرحلة الإعداد
من أولى طرق إعداد الموازنة التقديرية مرحلة التجهيز والتي يتم بها تجميع وتحليل البيانات المالية المتعلقة بالإيرادات والنفقات لتحديد الأهداف والوسائل التي يفترض أن تسعى الشركة بها لتحقيق تلك الأهداف.
مرحلة الإقرار
يتضمن شرح موازنة المبيعات التقديرية مراحل إعدادها وتتمثل المرحلة الثانية في الإقرار والتي يتم بها الموافقة والتأكيد على الميزانية عبر الإدارة العليا أو الهيئة الرقابية إلى جانب الإطلاع عليها والتأكد من توافقها مع الأهداف الموضوعة للشركة.
مرحلة التنفيذ
يتم بها إعداد الخطط والأنشطة بناءً على توجيهات محددة إلى جانب إدارة الإيرادات والتحكم في النفقات بصورة يومية وإتمام التعديلات اللازمة وفقًا للتغيرات بالبيئة الخارجية أو بمتطلبات الشركة.
المتابعة والتقييم
يتم خلالها تقييم الأداء التشغيلي والمالي وفقًا للبيانات الفعلية ومقارنتها مع ميزانية الشركة المعتمدة إلى جانب تحليل عوامل نجاح تنفيذ الاستراتيجيات وكذلك إعداد التقارير للمساهمة بإتخاذ القرارات.
دور شركة العمودي في إعداد الموازنات التقديرية
تساعدك شركة العمودي في تنفيذ مراحل إعداد الموازنات التقديرية إلى جانب ذكر مثال عملي على اعداد الموازنة التقديرية إضافة لبعض الأمور الأخرى التي تقدمها لك خلال الاستشارة والمتمثلة بالآتي:
- التحكم في الإيرادات عبر تقديم استشارات تتعلق بكيفية تحديد وتنظيم الميزانية إلى جانب تحليل ومراقبة النفقات واستخدام الموارد بكفاءة.
- تقييم الأداء المالي والتشغيلي عبر إجراء تحليلات متقدمة لكل ما يتعلق بهم للتعرف على نقاط الضعف والقوة ولتقديم توصيات مناسبة.
- التنبؤ بالإيرادات المستقبلية والنفقات وفقًا لتحليل المخاطر المحتملة وبناءً عليه يمكن تطوير استراتيجيات مناسبة لمواجهتها.
- الموازنة ما بين الإيرادات والنفقات بصورة فعالة إلى جانب تحليل المعلومات المالية للتعرف على المجالات التي يمكن تحسينها.
المخاطر التي يجب تجنبها عند إعداد الموازنة التقديرية
تهتم شركة عبد الله عمودي بتوضيح مراحل إعداد الموازنات التقديرية خطوة بخطوة إلى جانب التحديات التي يمكن مواجهتها أثناء العمل خاصة أن تلك العملية تميل إلى صعوبة بعض الشيء، وتتضمن تلك التحديات الآتي:
- توجد الكثير من العوامل الخارجية التي يمكنها التأثير في تقديرات الميزانية بما يخلق حالة عدم يقين وتقلبات.
- تضارب مصالح أصحاب الأعمال المختلفة وممارسة كل مجموعة ضغوطها لتحديد أولوياتها.
- وجود نقص في المعلومات القابلة للمقارنة.
- نقص الأيدي العاملة لتنفيذ الوظائف المطلوبة.
أنواع الموازنات
الأسئلة الشائعة
ما هو الإطار الزمني للموازنات؟
تعتبر الموازنة عملية تقدير الدخل والنفقات لمدة زمنية قد تكون شهر أو ربع عام أو عام بناءً على النوع وذلك لأن هناك موازنات طويلة الأمد وبالتالي تستمر لمدة أطول.
ما هي العوامل الخارجية المؤثرة على إعداد الموازنات؟
تتضمن العوامل الخارجية المؤثرة كالتغيرات السياسية والظروف الاقتصادية والكوارث الطبيعية والأحداث الأخرى التي لا يمكن التنبؤ بها.
ما هي الأسس النظرية للموازنات التقديرية؟
يتم اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالموازنات التقديرية على أساس وضع التقديرات المستقبلية.
دومًا ما تسعى شركة عبد الله العمودي منذ أن تم تأسيسه في 2020 على تقديم مجموعة شاملة من الخدمات المتطورة والفعالة والتي تتضمن قوائم مالية غير مدققة وإعداد دفاتر المحاسبة وتقديم استشارات تتعلق بضريبة القيمة المضافة وغيرها، ومن ضمن ما يتم تقديمه من خلاله مراحل إعداد الموازنات التقديرية وكيف يمكن أن تساعدك لتتحكم في كل ما يتعلق بمشروعك أو شركتك بفاعلية.
